Het goedkeuringsproces voor betalingen

Voor het betalen van inkomende facturen (aankoopfacturen) kan u naast de Betaalmodule, die zorgt voor het initiëren van de betaling, ook gebruik maken van een goedkeuringsproces. In dit item leest u hoe u het ‘goedkeuringsproces voor betalingen’ kan activeren en configureren voor uw onderneming en hoe u vervolgens betalingen aan de hand van het goedkeuringsproces kan klaarzetten voor uitvoering.

“Het goedkeuringsproces voor betalingen” verder lezen

Nieuw: Verrijking met meerdere detaillijnen

De automatische verwerking van facturen in ClearFacts bestaat uit twee onderdelen: de herkenning en de verrijking.

  1. Tijdens de herkenning zal de AIR module (Automatic Invoice Recognition) de basisgegevens van de factuur aflezen.
  2. Nadien, tijdens de verrijking, wordt de factuur omgevormd tot een boekingsvoorstel, onder meer aan de hand van de historische gegevens uit het dossier. De logica die toegepast wordt tijdens de verrijking heeft recent een belangrijke update gekregen.

“Nieuw: Verrijking met meerdere detaillijnen” verder lezen

Nieuwe “Help”-status in de Werklijst

In bepaalde gevallen kan het interessant zijn om tijdens de validatie van facturen in de Werklijst aan te geven dat er extra hulp nodig is voor de verwerking van dit document.

Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer de persoon die de validatie doet niet helemaal zeker is over de juiste boek-wijze, en toch graag deze boeking helemaal correct afwerkt alvorens de boeking naar de boekhoudsoftware te sturen.

Om deze situatie te kunnen opvangen, is er een nieuwe actie en een nieuwe status voorzien. In dit artikel leggen we uit hoe deze functionaliteit kan geactiveerd en gebruikt worden. “Nieuwe “Help”-status in de Werklijst” verder lezen