Le processus d’approbation des paiements

Pour le paiement de factures entrantes (factures d’achats), à côté du module de paiement qui permet d’initier les paiements, vous pouvez également utiliser un processus d’approbation. Dans cette rubrique, vous pouvez lire comment activer et configurer le « processus d’approbation des paiements » et comment vous pourrez ensuite préparer des paiements pour exécution grâce à ce processus.

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Comment introduire et traiter des paiements?

En tant que PME ou entrepreneur indépendant, vous devez typiquement parcourir deux processus avec vos factures entrantes (factures d’achats). Vos factures d’achats doivent être traitées dans votre comptabilité (par votre comptable) et elle doivent être payées (éventuellement après validation). Dans cet article, nous vous expliquons comment vous pouvez introduire vos paiements ainsi que les préparer dans le module de paiement.

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Voici la nouvelle version de notre application mobile!

Nous sommes fiers de vous annoncer la nouvelle version de notre application mobile. Très bientôt, il sera disponible dans les app stores de Apple et Google.

Outre de nombreuses améliorations techniques et préparatifs pour les développements futurs, les nouveautés suivantes sont disponibles dans la version d’octobre 2019:

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Comment limiter les chiffres clés à une période déterminée?

Pour certains dossiers, il n’est pas opportun d’afficher en temps réel les indicateurs se trouvant en haut de la page d’accueil du portail client (tableau de bord).

En temps réel signifie qu’un recalcul des ratios est automatiquement effectué à chaque écriture ou traitement de documents pour le dossier correspondant.

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L’enrichissement pour proposition d’écriture… un petit mot d’explication complémentaire

Après la reconnaissance des données principales d’une facture, ClearFacts appliquera un enrichissement pour convertir cette facture en proposition d’écriture.

Compte tenu de l’attention croissante portée à l’enrichissement dans le processus de traitement, nous approfondissons, dans ce bulletin d’information, cette étape. Continuer la lecture de « L’enrichissement pour proposition d’écriture… un petit mot d’explication complémentaire »

Clôturez les périodes comptables  » traitées  » et ouvrez les  » nouvelles  » périodes comptables à temps.

Pour un dossier actif, ClearFacts reprend les exercices et les périodes comptables du dossier auquel il est lié dans le progiciel de comptabilité.

Le statut le plus récent des périodes comptables est récupéré via la synchronisation du dossier.

Il incombe au gestionnaire du dossier de gérer les périodes comptables dans ClearFacts de telle sorte que les périodes comptables actives soient disponibles dans la Liste de travail et puissent être assignées lors du traitement des factures jusqu’aux propositions d’écriture. Continuer la lecture de « Clôturez les périodes comptables  » traitées  » et ouvrez les  » nouvelles  » périodes comptables à temps. »