Aankoopfacturen afvinken die intern verwerkt werden

Wanneer er aankoopfacturen intern verwerkt werden, kan het nuttig zijn om deze ‘interne’ status op te nemen in de toepassing.

Gebruik hiervoor de checkbox ‘Verwerkt’ die als kolom in het archief Aankoopfacturen werd opgenomen.

Afhankelijk van de interne procedure kan het afvinken gebeuren wanneer de betreffende factuur werd goedgekeurd en/of betaald en/of administratief behandeld.

Opgelet: Deze interne status is complementair aan de status ‘Betaald’ die aangeeft of de factuur ook in de boekhouding als volledig betaald staat geregistreerd.

De ‘Betaald’ status zal/kan dus ‘achterlopen’ op de eigen interne ‘Verwerkt’ status.Archief Aankoop - VerwerktBij de detail-weergave van de aankoopfactuur werd verder ook de mogelijkheid voorzien om een factuur-afhankelijke opmerking in te voeren (bijv. mbt de betalingswijze).

Opgelet: Na het invoeren van de opmerking dien je ze te bewaren door te klikken op het blauwe vinkje.

Archief Aankoop - OpmerkingWanneer er een opmerking werd ingevoerd, wordt deze zichtbaar in het archief van de aankoopfacturen wanneer je met de muis over het uitroepteken beweegt.

Geef een reactie