Uw Verkoopfacturen onmiddellijk doorsturen voor verwerking

Wanneer u verkoopfacturen opstelt en verstuurt naar uw klanten, kan u deze documenten, wanneer ze in pdf of e-fff werden verstuurd, ook onmiddellijk laten opnemen in uw [Digitale postbus – Verkoop].

  • U plaatst hiervoor uw uniek e-mailadres voor verkoop [typisch: verkoop-0400000185@boekhouder.clearfacts.be] in copie van de mail naar uw klant (send-to-email);
  • Of u scant nadien uw verkoopfacturen en stuurt ze vanop de scanner via e-mail door naar uw digitale postbus (scan-to-email);
  • Of u laadt uw (set van) verkoopfacturen  op via het Dropbox-invoerkanaal;
  • Of u gebruikt facturatiesoftware waarbij het mogelijk is om de facturen ook onmiddellijk door te sturen naar uw digitale postbus (send-to-email).

Bij het gebruik van deze externe invoerkanalen (scan-to-email, send-to-email, Dropbox, …) heeft het meestal weinig zin om de Verkoopfacturen een tweede maal te ‘bevestigen’ in de [Digitale postbus – Verkoop] vooraleer ze door te sturen naar uw boekhouding.

Binnen het menu <Dossierinstellingen> (klik hiervoor op pijltje rechts van uw gebruikersnaam) vindt u de optie <Auto-forward verkoopfacturen>.

Wanneer u deze optie aanvinkt worden alle verkoopfacturen die in uw postbus [Verkoop] worden geregistreerd bij ontvangst onmiddellijk doorgestuurd voor verwerking.

Ze hoeven dus niet meer opnieuw te worden geselecteerd en bevestigd voor verwerking.

auto-forward-verkoopfacturen

Geef een reactie