Comment regrouper des documents?

Il peut arriver que vous voudriez regrouper différentes pages de différents documents en un seul document pour le transmettre à votre comptable.

Vous avez par exemple un bon de livraison ou de commande que vous voulez joindre à la facture afin de n’avoir qu’un seul document PDF dans votre archive. Ceci peut être important suivant le type de bien ou service lié à cette facture.

Pour réaliser cette opération, vous devez sélectionner les différents documents dans le bac des achats (ou ventes) que vous voulez regrouper.

Astuce : Utiliser les touches <Shift> et <Ctrl> en même temps que votre souris pour sélectionner ces documents.

Ensuite, cliquez sur l’icône bleu pour ‘Regrouper des documents’

Un nouvel écran sera ouvert vous montrant les différents documents sélectionnés. Vous pouvez ensuite sélectionner les différentes pages que vous voulez inclure dans le nouveau document à transmettre à votre comptable.

Cliquez ensuite sur le bouton bleu <Transmettre> afin de traiter le nouveau document.

Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur le bouton <J’ai terminé>.

Vous avez enfin un choix par rapport au documents initiaux. Vous pouvez soit les garder pour d’autres traitements ou les supprimer.

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