Konsilanto kiest klant boven papier

logo_konsilanto

Het accountantskantoor Konsilanto zocht en vond een manier om de klant beter te bedienen. Proactief advies verdringt de stapels documenten die voortaan thuishoren in een volledig gedigitaliseerde boekhouding.

Wij willen meer dan alleen maar boekhouden. Doorgaans blijft dat beperkt tot louter geschiedenis: optekenen wat vorig jaar gebeurd is.” Guy Hendrickx van Konsilanto juicht de digitale innovatie in zijn sector toe. ClearFacts bood de oplossing.

“Zij ontwikkelden een online platform dat alle boekhoudkundige documenten digitaliseert. De hele stroom aan papieren wordt meteen klaar gezet in de boekhoudsoftware. Zo hebben wij meer tijd en ruimte om actief mee te denken met onze klanten. Ons advies is voortaan gericht op de mens en de ondernemer.”

PDF-facturen worden makkelijk opgeladen en verwerkt terwijl ook facturen in het digitale e-FFF formaat onmiddellijk in de boekhouding worden klaar gezet. Indien ook de rekeninguittreksels van de klanten onder CODA-vorm in de boekhouding worden inlezen, kan de klant-ondernemer ook zijn betalingen dagelijks in ClearFacts opvolgen.

Uitnodiging sessie Konsilanto

Lees meer: Accountantskantoor Konsilanto verkiest klant boven papier

En ook: Konsilanto implementeert ClearFacts-platform

Konsilanto werkt met de boekhoudsoftware adsolut®.

ClearFacts migreert infrastructuur en data naar de sterk beveiligde cloudomgeving van AWS

aws_logo

Om de dienstverlening, het dataverkeer en de beveiliging van ClearFacts naar een volgend niveau te tillen werd op woensdag 6 mei een deel van de ClearFacts infrastructuur overgebracht naar de clouddiensten van Amazon Web Services (kortweg AWS).

ClearFacts doet tevens beroep op de clouddiensten van AWS voor de bewaring van gegevens, bestanden en documenten die via ClearFacts worden overgedragen en geraadpleegd. AWS maakt in Europa gebruik van sterk beveiligde data storage centers in Dublin (Ierland) en Frankfurt (Duitsland).

AWS is dé internationale referentie op het vlak van hosting en verzorgt het virtuele serverpark van tal van Belgische en buitenlandse bedrijven.

Naast de onmiddellijke voordelen is deze migratie ook noodzakelijk om onze nieuwe connectoren met Exact Online en Wings te kunnen uitrollen.

Security is a top priority at AWS. The AWS Cloud infrastructure is architected to be one of the most flexible and secure cloud computing environments available today. It provides an extremely scalable, highly reliable platform that enables customers to deploy applications and data quickly and securely.

Lees ook: Q4 2014, Forrester named AWS as the only Leader in cloud security.

Gemaakt met Lumia Selfie

ClearFacts stelt de geïntegreerde Scanstraat met Exerius voor

Exerius-Logo

Hebt u zeer grote dossiers met veel facturen die nog steeds op ‘papier’ worden verwerkt en ingeboekt bij u op kantoor? Zoekt u een oplossing voor bulk-scanning en verwerking?

De diensten van Exerius gecombineerd met de unieke connectoren van ClearFacts bieden voor u dé oplossing.

Onze geïntegreerde Scanstraat zorgt voor een geautomatiseerde factuurherkenning mét verificatie (99,98%) waarbij alle manuele acties en tussenstappen worden uitgeschakeld (geen uploads of downloads meer, geen folder-manipulaties). Facturen die vandaag worden geüpload of gescand, worden morgen (Next Business Day) beschikbaar gesteld voor validatie in uw boekhoudsoftware als boekingsvoorstel samen met de overeenstemmende pdf-factuur.

Alle facturen worden bovendien toegankelijk gemaakt voor de klant-ondernemer via het Digitaal Archief van ClearFacts.

Neem vrijblijvend contact op indien u geïnteresseerd bent in deze hoogst efficiënte verwerkingsformule en/of de samenwerking met Exerius.

ClearFacts ontwikkelt unieke bi-directionele connectoren

LogoClearfacts_v2013_Small_Landscape

ClearFacts is geen boekhoudpakket. ClearFacts is complementair aan de boekhoudsoftware die draait binnen een accountant of boekhoudkantoor. De toepassing ondersteunt de administratieve taken in voor- en na-bereiding tot het boekhouden.

Via ClearFacts wordt de volledige stroom van facturen gedigitaliseerd en zonder tussenstappen klaarzet in de boekhoudsoftware. Er hoeven dus geen manuele interventies meer te gebeuren nadat de facturen werden doorgestuurd (geen uploads, downloads, folder-handelingen, …). De facturen komen als ‘boekingsvoorstel’ terecht in de boekhouding, samen met de digitale pdf-versie van de factuur. De ingelezen boekingsvoorstellen worden door de kantoormedewerkers in de boekhoudsoftware gevalideerd en/of gecontroleerd.

Dankzij deze unieke werkwijze kunnen 30 tot 50% meer boekingen worden afgewerkt.

WINBOOKS transaction and document - Limited

Ook AC|S geeft online toegang tot de cijfers van de onderneming

logo_acs

AC|S breidt haar dienstverlening uit met een digitaal platform waar de klant kan inloggen op een dashboard en zijn boekhouding overal online kan opvolgen, openstaande posten en dagboeken raadplegen, rapporten trekken, kerncijfers opvragen.

Doordat alle mogelijke informatie en administratie, van aankoopbonnen tot facturen en restaurantbonnetjes digitaal aangeleverd en verwerkt kunnen worden, is de informatie sneller beschikbaar voor de boekhouding en moet de klant niet langer wachten op de kwartaalaangifte tot alles is verwerkt. Hij kan zelf zijn administratie uploaden en annoteren of hij kan dat aan ons over laten. Zelfs als je niet vertrouwd bent met grootboekrekeningen of andere boekhoudkundige termen is het systeem heel gebruiksvriendelijk.

Lees meer: Cijfers beschikbaar voor kmo’s en zelfstandigen

AC|C werkt met de boekhoudsoftware WinBooks.

ClearFacts in productie bij Cefiac Accountants

logo_cefiac

April 2014 – Het accountantskantoor Cefiac wordt als eerste kantoor aangesloten op het ClearFacts saas-platform.

De digitale trein is vertrokken in onze sector. Het heeft langer geduurd dan in Nederland maar nu is er geen weg meer terug. De vraag is nu: Wanneer neem ik mijn ticket voor de digitale trein? Wij wilden onze klanten al langer een online dienstverlening aanbieden. Met ClearFacts is dit perfect mogelijk zonder onze huidige omgeving en boekhoudsoftware te veranderen. Een mooie aanvulling voor ons kantoor.

Aldus Paul Van Looveren, IAB accountant en vennoot van Cefiac Accountants

Lees ook: ClearFacts biedt accountants, fiduciaires en boekhouders een online platform

images-stories-document

Cefiac Accountants werkt met de boekhoudsoftware WinBooks.

ClearFacts brengt haar innovatieve toepassing op de markt

Zou het niet geweldig zijn mocht een KMO een continu zicht hebben op openstaande facturen, lopende kosten en andere financiële indicatoren? Hoeveel nakende faillissementen zouden zo tijdig kunnen vermeden worden?

Rond deze uitdaging sloegen de oprichters van ClearFacts de handen in elkaar. Ze bouwden een online platform waardoor KMO’s continu documenten kunnen doorgeven aan hun accountant of boekhouder. In ruil krijgen KMO’s een digitaal archief en kunnen ze op ieder moment hun actuele financiële situatie bekijken. Bovendien worden alle documenten opgeslagen in the cloud en blijven dus permanent bereikbaar voor de KMO en zijn boekhouder. Het pakket kreeg de naam ClearFacts en wordt binnenkort gelanceerd. De Bvba die rond ClearFacts gebouwd werd opereert vanuit Hoevenen.

Lees meer: ClearFacts maakt boekhouding overzichtelijk